W Wydawnictwie Politechniki Częstochowskiej publikuje się prace, na których realizację wyraził zgodę dysponent środków Zamawiającego, a w przypadku wydań zewnętrznych dodatkowo Prorektor ds. Nauki Politechniki Częstochowskiej.
Cykl wydawniczy każdej pracy otwiera się po złożeniu przez Zamawiającego Wniosku wydawniczego (Załącznik nr 1), egzemplarza pracy oraz Oświadczenia autora/współautora (Załącznik nr 2a lub Załącznik 2b).
Wniosek zawiera podstawowe dane, tj.: autor/redaktor pracy, jej tytuł, liczba zamawianych egzemplarzy, źródło finansowania oraz formę i standard wydania.
Na podstawie tych danych oraz dostarczonego egzemplarza pracy Wydawnictwo określa wstępne koszty wydania.
Zamawiający ustala wysokość honorariów dla recenzentów i redaktora naukowego prac.
Po akceptacji wszystkich kosztów oraz dostarczenia oryginału recenzji pracy Wydawnictwo sporządza Umowę wydawniczą z autorami lub redaktorami naukowymi. Nie zawiera się umów wydawniczych w przypadku wydawania materiałów konferencyjnych, informacyjnych czy promocyjnych.
Autor/redaktor wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji i obsługi procesu wydawniczego. Informacje związane z ochroną dotyczącą przetwarzania i przepływu danych osobowych we wszystkich jednostkach Politechniki Częstochowskiej zawiera Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.
Politechnika Częstochowska uczelnią dostępną.
